सुमारे ९० च्या दशकात अॅडॉब कंपनीने पीडीएफ (पोर्टेबल डॉक्युमेंट फॉर्मॅट) सर्वप्रथम शोधून काढला. आता ऑफिसच्या कामांखेरीजही कॅड ड्रॉईंग, पोर्टफोलिओ प्रेझेंटेशन्स या साऱ्यांमध्ये पीडीएफ फॉर्मॅटचा वापर केला जातो. याचे विशेष वैशिष्ठय़ म्हणजे या फॉर्मॅटमध्ये साठविलेली माहिती कोणत्याही संगणक अथवा मोबाईलवर सहजपणे वाचता येते. म्हणजेच यासाठी तो फॉन्ट आपल्याकडे असण्याची गरजही नसते. त्यामुळे इमेलद्वारे अगर कोणताही डेटा आपल्याला शेअर करायचा असेल तर पीडीएफ फॉर्मॅट अतिशय सोयीस्कर मानला जातो. ही मुख्यत: ‘रीड ओन्ली’ प्रकारातील फाईल असल्याने त्याच्या मूळ रूपात सहजासहजी बदल करता येवू शकत नाही. त्यामुळे आपला डेटा हा सुरक्षित राहू शकतो. आणखी विशेष बाब म्हणजे पीडीएफ फॉर्मॅटमध्ये असणाऱ्या फाईल्समुळे अतिशय कमी जागा व्यापली जाते.
पी.डी.एफ फाईल्स कशा पहायच्या?